כל מה שקורה במרגולין מתחיל בישיבה ונסגר במשימה. מוח החברה תופס את המחזור הזה מקצה-לקצה — בתוך Microsoft 365, עם מקור לכל החלטה, ואישור PM בכל שלב.
המשימות הן לב הפעילות — וכל משימה מגיעה מהחלטה, כל החלטה מפרוטוקול, כל פרוטוקול מישיבה. מוח החברה כותב את השרשרת הזו במקומכם — עם אישור אנושי בכל שלב.
המשימות הפתוחות הופכות לסדר-היום של הישיבה הבאה — והמחזור מתחיל מחדש. כל סיבוב מצטבר בזיכרון הפרויקט.
אותו אירוע — ישיבה אחת בשערי צדק W3 — נע דרך שלושת השלבים. עקבו אחרי ההחלטה על החלפת הכבל בקומה 3.
דוח ליקויים, טרנסמיטל, דוח חודשי, דשבורד מנכ״ל — כולם מייצרים החלטות ומשימות שזורמות לאותו תור ולאותו זיכרון.
השרטוטים נשארים אצל הקבלן — מוח החברה לא משכפל אותם ולא מנהל אותם. כשמתעדכן שרטוט, ה-PM מפיק את הטרנסמיטל; העלאה ידנית תמיד עובדת. אנחנו קוראים מהכלים הקיימים — לא מחליפים אותם.
המחזור — ישיבה ← פרוטוקול ← משימות — הוא הליבה. הצ׳אט קורא ממנו, הדשבורד מסכם אותו, התאימות מגנה עליו.