מרגולין · מוח החברה · אדמין ותפעול

1

השוואת יועצים ב-RFP — רשימת SharePoint

SharePointFR-013

Microsoft 365›SharePoint · רשימהאו

אתרי Margolin › שערי צדק W3 › 06_RFPs

RF-2026-031 · יועץ חשמל לאגף בית חולים · חדש

מועמדים מומלצים מפרויקטי בתי חולים קודמים · מדורג לפי התאמה היסטורית

יועץ

פרויקטים קודמים

זמן אישור ממוצע

ציון התאמה

אלקטרה דנקו

18

1.2 ימים

92

חשמל וייסמן

11

2.8 ימים

84

פירמת לוין

6

4.1 ימים

67

קלר חשמל

3 (2 הפסידו)

—

38

תובנה חוצת-פרויקטים: קלר ניגשו ל-5 מכרזי בתי חולים שלכם ב-2024–2025 והפסידו בכולם על מחיר. שווה שיחת פתיחה?

MPIP · 47 יועצי חשמל במאגר · 18 בבתי חולים · בנוי אוטומטית מפרוטוקולי עברשלב 2

איפה זה חי: רשימת RFP ב-SharePoint עם פאנל ימני מסוכן ה-RFP. הפאנל חי בתוך טופס הרשימה — לא במסך נפרד.

2

תובנה חוצת-פרויקטים — בתוך טופס סאבמיטל

SharePointFR-013 · P2

Microsoft 365›SharePoint · טופס סאבמיטלאו

אתרי Margolin › שערי צדק W3 › 05_סאבמיטלים

סאבמיטל חדש · קבלן מעלה מפרט

העלאת סאבמיטל: צינור PEX 4″ · גיליון מפרט PXG-44
פרויקט: שערי צדק W3 · קבלן: דניה סיבוס · יועץ: אבי כהן

⚠ תובנה חוצת-פרויקטים

אותו גיליון מפרט נדחה ב-שערי צדק W2 ב-2024

PXG-44 נדחה על-ידי היועץ אבי כהן לפני 18 חודשים — דירוג עמידות בפני אש מתחת לתקן לקירות רפואיים. נפתר על-ידי מעבר ל-PXG-44-FR (גרסה עמידת אש). מומלץ לבדוק לפני שליחה ליועץ.

מקור: submittal-2024-103-shaarei-w2 · protocol-2024-091.docx §4.1

MPIP · התובנה הופקה מ-Graph-RAG על 17 פרויקטי בתי חולים קודמים · P2חיסכון פוטנציאלי: 5–10 ימי אישור

איפה זה חי: טופס סאבמיטל ב-SharePoint. התובנה צצה בתוך הטופס. זה הקטע שלא עבד ב-Procore Insights/Construction IQ; Graph-RAG על טקסט פרויקטים אמיתי עוקף את בעיית התיוג הידני.

3

הקמת פרויקט חדש — SharePoint + Power Automate

SharePoint + PAFR-001 · FR-002

Microsoft 365›SharePoint · יצירת אתר חדשני

Margolin Admin › יצירת פרויקט חדש

פרויקט חדש · אסותא חולון · בית חולים · חטיבת תשתיות

פעולות אוטומטיות בעת אישור:

✓ יצירת אתר SharePoint עם 13 תיקיות סטנדרטיות (01_פרוטוקולים · 02_ליקויים · ...)
✓ יצירת Teams channel + לשונית מוח החברה
✓ הקצאת הרשאות Entra: PM אופיר · CEO ענבר (חטיבה) · צוות אחזקה
✓ חיבור ל-Autodesk ACC project (אופציונלי) · ל-Ramdor (אופציונלי)
✓ הקצאת רשומת סמכות לקבלן (DocuSign template נוצר)
✓ הפעלת Purview retention 7-yr על כל הספריות
✓ אינדקס Cosmos + AI Search per-project partition keys

MPIP · 7 פעולות אוטומטיות · זמן יצירה אפס-לפעיל: 4 דקות (היום: ~3 ימים ידני)אישור · הקמה ›

איפה זה חי: טופס SharePoint לפתיחת פרויקט. Power Automate מבצע את כל ההגדרות. מ-3 ימים ידני ל-4 דקות אוטומטית.

4

העברת תפקיד · PM offboarding

Teams + EntraFR-015

Microsoft 365›Teams · MPIP Adminני

סטטוסהעברת תפקידהיסטוריהMPIP Admin

העברה: אופיר לוין → דנה כהן
פרויקטים מועברים: 5 (שערי צדק W3 · בני ברק · מודיעין שלב 1 · רמת גן T1 · פתח תקווה)

12 משימות פתוחות בתור אישור → יועברו עם רקע מלאאוטומטי

3 טיוטות פעילות (דוחות חודשיים · טרנסמיטלים) → ידרשו אישור דנהלפני העברה

הערות אישיות ב-OneNote → לבקש מאופיר לסקור ולשתףידני

WhatsApp threads עם קבלנים → לוודא העברת מספריםידני

הרשאות Entra ID · עדכון ל-דנה · אישור CEOאוטומטי

סשן onboarding מתוזמן לדנה ב-22/05 · 60 דק׳ · MPIP יציג תקציר היסטוריה לכל פרויקט.

MPIP · שמירת audit trail מלא של ההעברה · 5 שנים · נדרש לפי FR-015אישור העברה ›

איפה זה חי: אפליקציית Teams Admin של MPIP. מטפל בשאלת ה-adversarial review: ״מה קורה כשהPM עוזב?״. כל מה שאוטומטי — אוטומטי. מה שלא — מסומן בבירור.

5

הגדרת הרשאות · Entra Admin Center

Entra AdminFR-002

Microsoft 365›Entra Admin · MPIPני

Entra Admin Center › Groups → MPIP Roles

קונפיגורציית הרשאות MPIP · אמצעי בקרה

3 רמות: Division CEO (קריאה לכל החטיבה) · PM (קריאה+כתיבה לפרויקט המוקצה) · External (לתת-תיקיה נתונה)

קבוצה Entra

מספר משתמשים

סקופ

סטטוס

MPIP-CEO-Residential

1 (Inbar)

47 פרויקטים

פעיל

MPIP-CEO-Infrastructure

1 (Nir)

23 פרויקטים

פעיל

MPIP-PM-Hospital

8 PMs

per assignment

פעיל

MPIP-Contractor-DanyaCebus

4 רישומי סמכות

3 פרויקטים

פעיל

MPIP-Consultant-Electra

2 (Avi · Yoav)

per project

בדיקה

🔒 בדיקת drift רצה אוטומטית מדי לילה · השוואה בין Entra ID groups ל-SharePoint ACL · 0 התראות הלילה.

MPIP · ההרשאות נאכפות בשכבת ה-retrieval — לא רק ה-UI · adversarial red-team מאמת אפס דליפהFR-002 zero-leak gate

איפה זה חי: Entra Admin Center. MPIP מוסיף שכבת diff לילית מול SharePoint ACLs. הרשאות נאכפות בשכבת ה-retrieval (Azure AI Search ACL filters).

6

בריאות תפעולית · ערוץ Teams ל-Ops

TeamsFR-015

Microsoft 365›Teams · MPIP Opsני

🟢

⚙️

📅

📁

סטטוסהיסטוריהMPIP Ops

Webhooks ACC

100%

24h

Embedding refresh

14h ago

target <12h

Cosmos RUs

72%

throughput

AI Search QPS

3.4

avg 24h

                recent events

                [15:04] embedding refresh queued · 234 docs

                [14:22] Ramdor poll timeout (retried, ok) · TR-044 inbound

                [12:00] Purview retention enforced · 47 new docs

                [11:30] drift check passed · 0 ACL inconsistencies

MPIP · 12 background workers active · uptime 99.7% · last alert: 6 days agochaos drill: Q3

איפה זה חי: ערוץ Teams פנימי לצוות ה-ops. כל webhook fail, embedding drift, ACL drift, retention mistake — נחיתה כאן. מוכיח שזה ניתן לתפעל, לא רק לדמו.

7

זיהוי החלקות בגאנט · Teams Adaptive Card

TeamsFR-005

Microsoft 365›Teams · Adaptive Cardאו

פוסטיםקבציםMPIP · Gantt Agent

🟠 התראה אוטומטית · Gantt Agent · 18/05

⚠ אבן דרך "סיום קונסטרוקציה קומה 4" החליקה ב-3 ימים

תכנון: 15/05 · בפועל: 18/05
סיבה אפשרית: מבדיקת 4 פרוטוקולים אחרונים — דחיית אישור סאבמיטל PEX 4″ (6 ימי המתנה ליועץ אבי כהן)
השפעה צפויה: אם לא תאיץ קצב — סיכון להחלקת אבן הדרך הבאה ("גמר חזיתות") ב-5–7 ימים נוספים

תקן: הוסף משאבים הסבר את ההחלקה

MPIP · Gantt Agent רץ שבועי · קושר אבני דרך לסיבות עיכוב מהפרוטוקולים · 47 פרויקטיםתכנון מול ביצוע ›

איפה זה חי: Adaptive Card שמופיע בערוץ Teams. ה-Gantt Agent לא רק זיהה החלקה — הוא חיבר אותה לפרוטוקולים אחרונים והסיק סיבה.

8

סקירת דפוסים · תחום בתי חולים · Power BI

Power BIFR-013 · P2

Microsoft 365›Power BI · Cross-Project Insightsני

אתרי Margolin › Insights · בתי חולים

למידה חוצת-פרויקטים · תחום בתי חולים · 17 פרויקטים

ממוצע איחור בבית חולים

22 ימים

vs. מגורים: 8 ימים

סיבת איחור מובילה

סאבמיטלים רפואיים

תקני אש PXG-44

דפוסים שזוהו על-ידי MPIP בפרויקטי בתי חולים:
▼ סאבמיטל PEX 4″ סטנדרטי נדחה ב-9/17 פרויקטים · חיסכון פוטנציאלי: עברו ל-PXG-44-FR מההתחלה
▼ פיקוח עליון בקומות רפואיות לעולם דורש 2 סיבובים (לא 1) · תכננו זאת בגאנט
▼ שינויי תכנון לאחר התחלת בנייה גבוהים פי 3.2 לעומת מגורים · להאריך שלב design
▼ 4 יועצי חשמל מתעדפים בתי חולים · 3 דורשים הליך מכרז ארוך

MPIP · שלב 3 · Cross-Project Agent · מבוסס Graph-RAG על 17 פרויקטים · בעדכון רבעוניחתימה מבוססת-עדויות

איפה זה חי: דף Power BI ב-SharePoint. בניגוד ל-Procore Insights — זה לא מבוסס תיוג ידני אלא על Graph-RAG על טקסט פרויקטים אמיתי. הדפוסים מתגלים ולא מוצהרים.